Pasirinkus menių punktą Ataskaitos, atsidaro submeniu su ataskaitų grupėmis.
Ataskaitų grupės: Ilgalaikio turto ataskaitos, Atsargų ataskaitos, Pirkimų/Pardavimų ataskaitos, Atsiskaitymų ataskaitos, DK ataskaitos. Kiekvienoje grupėje yra atitinkamo modulio ataskaitos.
Pasirinkus ataskaitos grupę, atsidaro ataskaitos pasirinkimo langas. Lango viršuje yra ataskaitos pasirinkimo laukas, su visomis tos grupės ataskaitomis:
Pasirinkus reikiamą ataskaitą, lango viduryje atsiranda tos ataskaitos užklausa:
Ji susideda iš dviejų dalių. Skyrelyje Pagrindinis yra įvairūs įvedimo laukai, kuriuose reikia nurodyti kokius duomenis į ataskaitą traukti, kaip juos sugrupuoti, surūšiuoti ir t.t. Skyrelyje Filtras yra standartinis filtro elementas, kurio pagalba ataskaitos duomenis galima papildomai atfiltruoti pagal bet kurį ataskaitos lauką.
Jei ataskaitos užklausoje reikia nurodyti laikotarpį, jis automatiškai užpildomas einamo periodo pradžios ir pabaigos datomis. Jei reikia nurodyti datą - į tą lauką automatiškai įrašoma šios dienos data. Įvestos užklausos sąlygos įsimenamos - kitą kartą atidarius tą pačią ataskaitą, jos užklausos laukai bus užpildyti paskutinį kartą vestomis reikšmėmis. Užklausos įsimenamos kiekvienam vartotojui atskirai.
Lango apačioje yra mygtukai:
Vykdyti - suformuoti ir parodyti ataskaitą. Priklausomai nuo ataskaitos sudėtingumo ir duomenų kiekio, ji gali būti formuojama keletą minučių.
Eksportuoti - eksportuoti ataskaitos duomenis į failą csv formatu.
Išvalyti - išvalyti visus ataskaitos užklausos laukus.
Atšaukti - uždaryti ataskaitos pasirinkimo langą.
Eksportuota failą galima atsidaryti su Ekseliu ir duomenis panaudoti įvairiuose skaičiavimuose. Jei Ekselis nekorektiškai vaizduoja atidarytus duomenis (visu stulpelių reikšmes sudeda į vieną celę), gali būti, kad reikia pakoreguoti jūsų kompiuterio konfigūracija. Control Panel -> Regional Options -> Numbers -> List separator įrašykite kablelį.
Pasirinkus menių punktą Ataskaitos -> Generuojamos ataskaitos, atsidaro generuojamų ataskaitų pasirinkimo langas:
Lango viršuje yra ataskaitos pasirinkimo laukas, su visomis sukurtomis generuojamomis ataskaitomis.
Skyrelyje Pagrindinis yra ataskaitos stulpelių pasirinkimo langeliai. Dešinėje pusėje rodomi stulpeliai, kurie bus matomi ataskaitoje, kairėje - stulpeliai, kuriuos galima pridėti. Lauke Rūšiavimas galima pasirinkti pagal kokį ataskaitos stulpelį duomenis išrūšiuoti. Lauke Grupavimas galima pasirinkti ataskaitos stulpelį, pagal kurį duomenys bus sugrupuoti.
Skyrelyje Filtras yra standartinis filtro elementas, kurio pagalba ataskaitos duomenis galima papildomai atfiltruoti pagal bet kurį ataskaitos lauką.
Pasirinkus menių punktą Ataskaitos -> Generuojamos DK ataskaitos, atsidaro generuojamų didžiosios knygos ataskaitų pasirinkimo langas:
Lango viršuje yra ataskaitos pasirinkimo laukas, su visomis sukurtomis generuojamomis didžiosios knygos ataskaitomis.
Skyrelyje Pagrindinis yra išvardinti visi ataskaitos stulpeliai, ir kiekvienam jų yra datos arba laikotarpio įvedimo laukai. Čia reikia nurodyti, kokios datos ar laikotarpio duomenis, tame stulpelyje reikia pavaizduoti.
Skyrelyje Filtras yra standartinis filtro elementas, kurio pagalba ataskaitos duomenis galima papildomai atfiltruoti pagal bet kurį ataskaitos lauką.